Je nach Komplexität der eingekauften Produkte ist ein beschriebener Wareneingangsprozess erforderlich. Gibt es feste Prüfintervalle oder Vorgaben hinsichtlich der Einlagerung? Müssen Rückstellmuster erstellt werden? Je früher ein Fehler entdeckt wird, desto geringer die Kosten und die Auswirkungen am Ende der Prozesskette. Des Weiteren ist eine frühe Rückmeldung an den Kunden hilfreich in der Lösungsfindung.