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Allgemeine Hinweise

NonPro DS - Datenschutz für Non-Profits

Die Vervielfältigung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes und Nutzungsrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Dies ist eine Einzelplatzlizenz, welche nur für ein Unternehmen zugelassen ist. Insbesondere verboten ist die Weitergabe der Datei zur Erstellung einer datenschutzrechtlichen Dokumentation im Sinne des DSGVO durch Organisationen, welche nicht im Besitz einer gültigen Einzelplatzlizenz sind. Zur Verfolgung von Verstößen ist diese Datei markiert und kann dem Käufer direkt zugeordnet werden.

Nutzungshinweise

An dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir Ihnen die Dokumentvorlagen lediglich als Informationsbasis für die Erstellung eigener Dokumente zur Verfügung stellen. Die Nutzung der Vorlagen ersetzt keine rechtliche Beratung oder Prüfung. Sollten Sie sich unsicher sein empfehlen wir Ihnen einen einen Fachexperten zu beauftragen. Sie sind selbst dafür verantwortlich, sich vor der Nutzung der mitgelieferten Vorlagen darüber zu informieren, welche Angaben Sie für Ihre Organisation benötigen bzw. welche Angaben notwendig sind. Die von Ihnen erstellten Dokumente werden nicht auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft.
 
Wir stellen Ihnen lediglich unser Tool bzw. die Vorlagen als Informations- und Datenquelle zur Verfügung. Ein aus der Durchführung des Vertrages bzw. der Verwertung unserer Informationen resultierender Erfolg z.B. im Sinne einer rechtlichen Absicherung ist ausdrücklich nicht geschuldet und kann auch nicht garantiert werden, da Sie allein für die von Ihnen erstellten Dokumente verantwortlich sind. Wir verweisen an dieser Stelle nochmals auf die Beratung bzw. Prüfung durch einen spezialisierten Fachexperten, welcher für Sie eine individuelle Anpassung der vorliegenden Unterlagen anbieten und umsetzen kann.
 

Systemanforderungen

Die aktuelle Version 1.0 ist optimiert für Windows 10 in Verbindung mit dem Microsoft Excel 2016 bzw. Office 365. Geprüft wurde die Funtkionsfähigkeit unter Windows für alle Microsoft Excel Versionen ab 2007. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf, ob Ihr System den Anforderungen entspricht.

Sollten Sie sich unsicher sein oder spezifische Fragen zur Funktionalität haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@officeschmiede.de.

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NonPro DS

Mit NonPro DS wird die DSGVO-Umsetzung zum Kinderspiel. 
Unsere Lösung bietet Vereinen, allgemeinnützigen Unternehmen, Kleinunternehmen, Freelancern und vielen mehr verschiedene Möglichkeiten die Herausforderungen der DSGVO-Umsetzung zu bewältigen.

Nach Eingabe Deiner Stammdaten wird im Handumdrehen ein umfängliches und druckfertiges Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten erstellt. Dabei werden alle Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert, bei welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Verarbeitungstätigkeit im Sinne der DSGVO umfasst damit beinahe jedes Verfahren, jeden Prozess und jede Tätigkeit, bei derer man mit persönlichen Daten zu tun hat.

Um die Erstellung der geforderten schriftlichen Dokumentation und Übersicht der einzelnen Verarbeitungstätigkeiten zu vereinfachen, bietet NonPro DS verschiedenste vorausgefüllte Verarbeitungstätigkeiten zur individuellen Anpassung oder direkten Übernahme in das Verzeichnis. Die inkludierten Vorlagen sind auf einen typischen Geschäftsalltag abgestimmt und sollten einen Großteil deiner Verarbeitungstätigkeiten umfassen. Neben einer Schnellauswahl kann das Verzeichnis auch über einen Interviewmodus schnell, einfach und ohne besondere Vorkenntnisse gefüllt und direkt ausgedruckt werden.

Darüber hinaus kann mit NonPro DS eine Risikoabschätzung erstellt, ein Löschkonzept aufgesetzt, eine Übersicht der vorhandenen Auftragsverarbeiter gepflegt sowie eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen umgesetzt werden.

Im Ergebnis erhältst Du einfach, schnell, unkompliziert und ohne Vorkenntnisse oder spezielle Fachexpertise eine umfangreiche und den Anforderungen der DSGVO entsprechende Dokumentation für den Datenschutz in Deiner Organisation. Das Beste daran, die Dokumentation verbleibt an dem von Dir gewählten Speicherort und kann jederzeit aktualisiert werden. Zusätzlich können alle Elemente von NonPro DS sofort als PDF gespeichert oder ausgedruckt und abgeheftet werden.

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