Führungskraft Sekretärin / Office-Managerin - Firmenlizenz

Firmenlizenz
Firmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen pro Standort mit maximal 100 Mitarbeitern.

Mit dem Seminarkonzept „Führungskraft Sekretärin / Office-Managerin“ 
zur rechten Hand des Chefs werden

Routine und Erfahrung sind eine Selbstverständlichkeit im Sekretariat Alltag. Doch dies allein genügt heute nicht mehr für einen Karrieresprung zur Assistentin. In diesem Seminar bekommen Ihre Teilnehmerinnen einen Überblick über die Aufgabengebiete und Anforderungen für einen Job in der Assistenz.

Die moderne Management Assistentin kann weit mehr als Telefonieren und Kaffee kochen. Sie ist in der Lage, das gesamte Sekretariat kompetent zu managen, Ihren Vorgesetzten zu entlasten und besitzt betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Dabei behält Sie stets den Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben, vorzubereitenden Besprechungen und anstehende Veranstaltungen. Auch das Delegieren von Aufgaben an Ihre Kolleginnen im Sekretariat gehört zu einem wichtigen Teil des Berufs.

Der Vorteil des Seminarkonzepts Office Management ist, dass Sie keine Arbeit mit dem Zusammenstellen der Informationen und der Seminarpräsentation haben. Sie erhalten von uns ein fertiges, strukturiertes und praxiserprobtes Konzept inklusive Teilnehmerskript und Präsentation. Diese Seminarunterlagen dürfen Sie beliebig verändern und mit Ihrem Logo verzieren.

Nach einer kurzen Einleitung beschäftigen sich Ihre Seminarteilnehmer mit dem Anforderungsprofil für erfolgreiche Assistenz. Nutzen Sie die Möglichkeiten einer Persönlichkeitsanalyse und zeigen Sie auf, wie die erforderliche Kompetenzen erreicht werden, um für eine Assistenz-Position qualifiziert zu sein. Dabei zählen nicht nur fachliche und soziale Kompetenzen. Psychologische, methodische und persönliche Kompetenzen runden das Profil einer Office Managerin ab.

Darüber hinaus werden Vorgehensweisen für eine konstruktive und diplomatische Kommunikation und Techniken einer effektiven und professionellen Delegation sowie der richtige Umgang mit Stress aufgezeigt. Auch das Handhaben von einem möglichen Konkurrenzkampf zwischen Kolleginnen wird behandelt. Sie durchleuchten das Profil des Vorgesetzten und erklären den Seminarteilnehmern, wie Sie ihn am besten unterstützen können.

Schließlich geben Sie Hinweise zum Management eines Projekts und der Organisation von Geschäftsreisen. Zahlreiche Tipps zum Telefonieren und wie die Teilnehmer ihr Unternehmen optimal repräsentieren erfahren diese zum Schluss des Seminars.

Bereiten Sie Ihre Seminarteilnehmer mit dem fertigen Seminarkonzept „Führungskraft Sekretärin / Office-Managerin“ ideal auf die Herausforderungen der Management-Assistenz vor und sorgen Sie mit diesem Seminar für ihren beruflichen Erfolg.