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Auditbericht zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Gerade bei umfangreichen Auftragsverarbeitungsverhältnissen bietet es sich an, seinen Auftragsverarbeiter zumindest auf die Grundpfeiler der DSGVO abzuklopfen. Diese Vorlage bietet Ihnen einen kurzen Auditbericht, dabei wir der IST-Zustand mit dem Soll-Zustand abgeglichen. Die Vorlage enthält Beispieldaten, welche Ihnen Hinweise darauf geben, was für Sie wichtig sein könnte.

Für wen ist diese Vorlage geeignet?

Kleine und Mittelständische Betriebe, Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler und sonstige Kleingewerbetreibende. Insbesondere zur Prüfung eventuell bestehender Auftragsverarbeitungsverhältnisse.

Lieferumfang

  • Text Datei im Format Word ab 2007 (.docx)
  • Text Datei im Format Word vor 2007 (.doc)
  • Text Datei im Format OpenDocument (.odt)

Alle Bestandteile sind komplett individuell anpassbar und integrierbar.

Wieso ein AV-Vertrag allein nicht ausreicht

Wenn Sie einen Auftragsverarbeiter einsetzen, sollten Sie nicht nur einen Vertrag abschließen, sondern auch am besten vorab kontrollieren, dass die Grundsätze der DSGVO eingehalten werden. Dies kann durch Vor-Ort Kontrollen geschehen, wird aber üblicherweise durch einen kleinen Audit gemacht, wo Ihnen die TOM und ggf. das Datenschutzkonzept des Auftragsverarbeiters zur Prüfung vorgelegt werden.

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