Leistungsbeschreibung:
Auftakt-Phase / Bedarfsermittlung & Planung
In 5 Modulen werden Ihre Aufgabenstellungen, Ihre Ziele und Ihre Strategie erarbeitet. Wir beraten Sie zu allen, für Sie relevanten Aspekten, führen Sie durch die möglichen Szenarien, Fallstricke, aktuelle Trends und Lösungsmöglichkeiten. Sie profitieren aus der Erfahrung von hunderten Fördermittel- und IT-Projekten.
Das Ergebnis dient als Grundlage für die Erstellung von Angeboten, Entscheidungsvorlagen und Beantragungen von Förderungen, sowie dem Briefing Ihrer Dienstleister.
- Grundlagenermittlung / IST-Analyse
- Bedarfsermittlung / Grober Bedarfsplan
- Einschätzung der Prioritäten / Meilensteine
- Welche Unterlagen / Angebote werden benötigt
- Ermittlung von passenden Fördermitteln
- Einschätzung von Risiken und Problemgrößen
- Einschätzung von Ressourcen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Erarbeiten von Kostenrahmen und Zeitrahmen
- Erarbeiten der Potentiale
- Erarbeiten der Fördermittelstrategie
- Erstellen der Anträge
- Einrichen der Anträge
Um einen möglichst genauen Überblick zu erhalten, wo Sie stehen und was möglich ist, halten Sie wenn vorhanden, bitte Ihre IT-Dokumentation und die bestehenden Verträge, Angebote und Rechnungen bereit.
Umfang der Dienstleistung / Beratung:
Aufteilung / Ablauf:
Aufwand / Leistung:
- Entspricht 48 Beratungs- / Dienstleistungsstunden
- Strategische Beratung zur Digitalisierung und zu Förderprogrammen zur Digitalisierung
- Bedarfsermittlung
- Erstellung Fördermittelstrategie
- Unterstützung bei der Planung der Förderprojekte
- Vorbereitung / Nachbereitung der Beratungstermine
- Angebots und Rechnungsprüfung im Rahmen der Fördermittelstrategie
- Briefing der Dienstleister
- Erarbeitung der Antragsinhalte
- Ausfüllen der Förderanträge
- Versenden der Förderanträge
- Kommunikation mit den jeweiligen Förderstellen
Zusätzlich:
- Dokumentation der Beratungstermine
- Zugriff auf zentrales Projektportal
- Übersicht über die beantragten und zugesagten Förderprogramme
- Direkte Ansprechpartner bei Fragen
- Dokumentation im zentralen Ticketsystem
- Live Video-Calls
Workshopunterlagen, Vervielfältigungskosten, Druckkosten,
Moderationsmaterialien, Raumkosten und ähnliches werden direkt nach Aufwand abgerechnet.
