Tool Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten in Excel

Das Excel-Tool Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten in Excel (mit Makros / VBA) ist nun zum Download erhältlich!

Mit dieser Lösung können Du und Deine Mitarbeitenden ganz leicht ihre Zeiten erfassen!

Was macht diese Lösung so besonders?

• Funktioniert mit Barcode, RFID, QR-Code und NFC Code (ein günstiger Scanner reicht völlig)
• Auch für künftige Jahre nutzbar (Jahreszahl kann einfach geändert werden: 2022, 2023, 2024, usw.)
• Speichert automatisch nach der Buchung
• Fünf Buchungspaare (Kommen-Gehen) sind möglich (bitte um Kontakt, falls mehr gebraucht werden)
• Alle Buchungen werden im Tool im Protokoll erfasst
• Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Gleittag, Sonderurlaub und selbst definierte Abwesenheiten) und Feiertage (bundesweite Feiertage sind bereits enthalten, weitere können ergänzt werden)
• Je Mitarbeitendem wird eine Excel-Datei erzeugt. Diese kann dann auf den Mitarbeitenden angepasst werden. So können bis zu acht Arbeitszeitänderungen berücksichtigt werden
• Schichtzulagen sind möglich
• Namensänderungen können leicht vorgenommen werden
• Speichert automatisch eine Sicherungskopie beim Öffnen (Anzahl der Sicherungen kann definiert werden)
• Generator zum Erzeugen von Barcodes ist enthalten
• Bis zu 120 Mitarbeitende können verwaltet werden (auch mehr)
• Ausführliche Anleitung zur Funktionsweise als PDF-Datei und Tabellenblatt enthalten
• Ohne Blattschutz und der VBA-Code ist mit ALT+F11 aufrufbar und änderbar
• Einmalige Kosten und dann dauerhaft nutzbar (Je Jahr kann leicht selbst eine neue Version erstellt werden)
• Funktioniert mit den gängigen Windows Excel-Versionen

Es kommen neue Mitarbeitende dazu? Auf dem Tabellenblatt Steuerung kannst Du ganz leicht selbst die Daten anpassen.

Nun das Beste: Die Excel-Datei ist ohne Schutz und ebenso ist der VBA-Code frei zugänglich. Die Datei ist also frei durch Dich konfigurierbar! Du kannst die Arbeitszeiterfassung also selbst auf Deine gewünschten Farben anpassen! Auch weitere Anpassungen sind natürlich möglich.

Falls ich Anpassungen für Dich übernehmen soll, kannst Du mich gerne anschreiben, damit ich Dir ein Angebot machen kann!

Du willst mehr wissen? Im YouTube Video #092 Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten in Excel mit VBA stelle ich die genaue Funktionsweise vor.

Die ZIP-Datei aus dem Download enthält das Tool „Tool_Arbeitszeiterfassung_v01_SH.xlsm“, die Vorlage "Arbeitszeiterfassung_Vorlage_v01_SH.xlsx" und die Anleitung zur Nutzung des Tools als PDF-Datei. Ich wünsche Dir viel Freude bei der Nutzung!

Viele Grüße
Sebastian