Frisch gewählt?

Mit der Vereinslizenz arbeitet der ganze Vorstand mit denselben Unterlagen – und der nächste Vorstand übernimmt sie, statt wieder bei null anzufangen.

Was drin ist:

1. Die ersten 30 Tage: die vollständige Abarbeitungsliste von Tag 1 bis Woche 4: Protokoll sichern, Registerauszug ziehen, Vertretungsregelung klären, Zugänge übernehmen, Kassenstand feststellen.
2. Übergabeprotokoll: fünf Tabellen zum Ausfüllen und Unterschreiben: Dokumente, Finanzen, Zugänge, Schlüssel und Inventar, laufende Verpflichtungen.
3. Fünf Vorlagen: Protokoll der Vorstandswahl, Anschreiben an den Notar, Schreiben an die Bank, Schreiben ans Finanzamt, Einladung zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung.
4. Haftung: die sechs Bereiche, in denen Vorstände persönlich geradestehen können, dazu eine Absicherungsliste.
5. Kassenwart komplett: die vier Tätigkeitsbereiche mit Zuordnungsbeispielen, Spendenbestätigungen nach amtlichem Muster, Vorbereitung der Kassenprüfung, Aufbewahrungsfristen.
6. Fristenkalender: jährliche, mehrjährige und anlassbezogene Termine des Vereinsjahres in einer Übersicht.
7. Datenschutz-Minimum: was jeder Verein wirklich braucht, mit Vorlage für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Dazu: Excel-Kassenbuch mit vier Tabellenblättern und fertigen Formeln – Buchungen mit laufendem Saldo, Kategorien, Auswertung nach Bereichen für den Kassenbericht, Kassenzählprotokoll.

Format: Alle Module als PDF, sieben Vorlagen als Word-Datei zum Ausfüllen, das Kassenbuch als Excel-Datei ohne Makros. Ein Download als ZIP-Datei, keine Registrierung bei einem weiteren Portal. Funktioniert mit Microsoft Office, LibreOffice und Google Docs/Tabellen.

Jedes Modul nennt am Ende die Paragrafen und Fundstellen, auf denen es beruht. Stand der Inhalte: September 2026.

Nutzung: Vereinslizenz. Du darfst das Kit an alle Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer deines Vereins weitergeben, auch an den Vorstand, der nach dir kommt. Ein Kauf über die Vereinskasse statt mehrerer Einzelkäufe. Die Lizenz gilt für einen Verein; eine Weitergabe an andere Vereine, der Weiterverkauf oder ein öffentliches Bereitstellen zum Download ist nicht erlaubt.

Hinweis: Das Kit enthält Checklisten und standardisierte Muster zur eigenen Bearbeitung. Es ist keine Rechts- oder Steuerberatung und prüft keinen Einzelfall. Maßgeblich sind die Satzung deines Vereins und die geltenden Vorschriften.