Handbücher, Anleitungen, Prozesse oder Leitfäden sollten in Ihrem Unternehmen einheitlich beschrieben und benannt werden. Hierzu ist es sinnvoll über eine passende Vorlage zu verfügen, die Sie dabei unterstützt, die Dokumentationen ansprechend zu gestalten. Dateinamen und Versionnsnummer sollten einem einheitlichen Standard entsprechen, damit Sie schnell auf die akutellen Versionen zugreifen können und Dokumente nicht verwechseln.

Diese Dokumentationsvorlage unterstützt Sie bei der Gestaltung Ihrer Systemdokumentation. Sie kann jederzeit von Ihnen angepasst werden und erläutert, wie Sie die Dateinamen anpassen und Versionsnummern logisch vergeben. Außerdem enthält Sie Vorlagen für die Nummerierung von Kapiteln, Tabellen und Abbildungen. Die Vorlage ist selbsterklärend und kann für alle Arten von Dokumenten verwendet werden.